Ohne Software kein Land in Sicht

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Ohne Software kein Projektmanagement. Kontrolle, Überwachung und Planung ist beim PM (Projektmanagement) erfolgsentscheidend. Hierfür ist eine passenden Software für Projektarbeit in Teams notwendig. Wie die Software aussehen kann wird in diesem Artikel behandelt.

Es fing an mit Windows Share Point als wir den Plan verfolgten eine Managementsoftware zu etablieren. Diese sollte vor allem für Transparenz und Übersicht sorgen, da verschiedene Parteien an verschiedenen Orten an einem Projekt arbeiteten und es immer wieder zu Abstimmungsproblemen kam. Das System hat nicht bestanden, da wir 2008 zu unerfahren waren, um die technische Basis sinnvoll aufzulegen. Dann war es ein eigens erstelltes System, das ebenso scheiterte – nachdem wir ein weiteres Tool eines IT-Dienstleisters getestet haben.

Die Geschichte ohne Software nimmt seinen Lauf

Neue Projekte, Anfragen und eine steigende Teamanzahl zwingen Unternehmer zu Planungs- und Organisationsschritten. Weiter ohne Software wird die Zeit knapp. Wie wissen wer, wer was macht, wer was getan hat oder wie die nächsten Meilensteine zeitlich geplant sind. Um Projekte darzustellen, Aufgaben zu verteilen oder Zeiten zu überwachen benötigen Teams eine PM-Software. Die Zeit der Umstellung ist gekommen. Excel darf kein Standard mehr sein im Planungs- und Organisationsprozess.

Die Software ist da

Clockodo zur Zeiterfassung

Die Zeiterfassung mit dem Tool Clockodo erleichtert die Arbeit und sorgt für Transparenz. Arbeitszeiten und Projektzeiten einfach erfassen. Wir erfassen Arbeitszeiten schnell und einfach online. Erhalten dabei übersichtliche Berichte und den Timer.

Der Timer wird pro Arbeitsschritt genutzt und Kunde sowie Projekt, Leistung und Beschreibung erfasst. So sieht das Clockodo Dashboard des Baukastens aus:

Clockodo Cockpit

Was zeichnet Clockodo aus:

  • Arbeitszeiten können erfasst werden, nach Kunde, Projekte sowie Aufgabe getrennt werden
  • Ressourcen können überblickt werden, so wie Soll- und Ist-Stunden, Urlaubstage und Abwesenheiten

Teamleader für Projektmanagement

Nach mehreren Jahren der Arbeit mit Clockodo wird klar, es fehlt ein wesentlicher Bestandteil für effektive Projektarbeit und -management. Der Manager von heute braucht Transparenz und ein Planungstool. Die Lösung ist Teamleader. Eine Software, die Zeit spart.

So sieht das Teamleader Dashboard aus:

Teamleader Cockpit

Was zeichnet Teamleader aus:

  • Mit der Software kann genauso die Zeit auf Kunde, Projekt und Aufgabe erfasst werden. Die Projekte jedoch besser koordiniert und geplant werden.
  • Mit Teamleader können alle Projekt-Budgets und Deadlines sehr gut beobachtet werden.

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